نمونه قرارداد ترخیص کالا | دانلود نمونه قرارداد Word و PDF

قرارداد ترخیص کالا | راهنمای کامل + نکات حقوقی و بازاریابی

ترخیص کالا یکی از حساس‌ترین و پرچالش‌ترین مراحل در تجارت بین‌الملل و واردات و صادرات کالا است. با توجه به پیچیدگی‌های حقوقی، گمرکی و اداری، اکثر شرکت‌ها و تجار برای تسهیل امور خود از ترخیص‌کاران رسمی گمرک استفاده می‌کنند. اما همکاری با ترخیص‌کار بدون قرارداد مکتوب می‌تواند ریسک‌های فراوانی ایجاد کند. به همین دلیل، تنظیم یک نمونه قرارداد ترخیص کالا دقیق، جامع و استاندارد برای هر فعال اقتصادی ضروری است.

این قرارداد، نه تنها روابط بین کارفرما (تاجر یا شرکت) و ترخیص‌کار را مشخص می‌کند، بلکه از بروز اختلافات مالی، حقوقی و حتی قانونی جلوگیری می‌نماید. در این مقاله، به بررسی کامل مفاد، شرایط و نکات مهم قرارداد ترخیص کالا می‌پردازیم و در نهایت نمونه‌ای کاربردی از آن ارائه خواهیم داد.

دانلود رایگان فایل قرارداد ترخیص کالا (Word)

دانلود رایگان فایل قرارداد ترخیص کالا (PDF)

قرارداد ترخیص کالا چیست؟

قرارداد ترخیص کالا توافقی مکتوب بین صاحب کالا (کارفرما) و ترخیص‌کار (نماینده گمرکی) است که طی آن ترخیص‌کار متعهد می‌شود کلیه مراحل گمرکی اعم از اظهار کالا، پرداخت حقوق ورودی، اخذ مجوزها و تحویل کالا را به‌نمایندگی از صاحب کالا انجام دهد.

این قرارداد می‌تواند به صورت:

قرارداد پیمانکاری ترخیص کالا (پرداخت حق‌الزحمه مشخص)
قرارداد کارمزدی ترخیص کالا (پرداخت درصدی از ارزش محموله)
یا ترکیبی از هر دو تنظیم شود.

دریافت مشاوره تخصصی در انواع قرارداد — دریافت مشاوره حرفه ای و تخصصی در قرارداد ترخیص کالا

اهمیت تنظیم قرارداد ترخیص کالا

چرا لازم است قبل از همکاری با ترخیص‌کار، قرارداد امضا کنیم؟

شفافیت تعهدات: تعیین دقیق وظایف ترخیص‌کار (از ثبت سفارش تا تحویل کالا).
حفظ منافع کارفرما: جلوگیری از هزینه‌های اضافه یا تخلفات احتمالی.
پوشش ریسک‌های گمرکی: مشکلاتی مانند جریمه‌های گمرکی یا قاچاق ناخواسته کالا.
اعتبار حقوقی: قرارداد مکتوب، سند قانونی برای دفاع در دعاوی احتمالی است.
مدیریت زمان و هزینه: مشخص کردن زمان‌بندی و هزینه‌های دقیق ترخیص.

ارکان اصلی قرارداد ترخیص کالا

هر قرارداد ترخیص کالا باید شامل بخش‌های زیر باشد:

1. مشخصات طرفین

کارفرما (صاحب کالا): نام، کد ملی/شناسه ملی، نشانی، شماره تماس
ترخیص‌کار: نام، پروانه کارگزاری رسمی گمرک، نشانی، شماره تماس

2. موضوع قرارداد

ترخیص محموله مشخص از گمرکات کشور (مثلاً بندرعباس، فرودگاه امام، گمرک بوشهر).
انجام کلیه امور مربوط به ترخیص، از جمله دریافت مجوزهای لازم.

3. مدت قرارداد

مدت انجام عملیات ترخیص (مثلاً ۲۰ روز کاری پس از ورود کالا).
امکان تمدید در صورت تأخیرهای خارج از اختیار ترخیص‌کار (مانند مشکلات اداری).

4. حق‌الزحمه و شرایط پرداخت

مبلغ ثابت یا درصدی از ارزش محموله.
نحوه پرداخت (پیش‌پرداخت + تسویه پس از تحویل کالا).
پرداخت هزینه‌های جانبی (انبارداری، دموراژ، عوارض و …).

5. تعهدات ترخیص‌کار

رعایت قوانین گمرکی و مقررات صادرات و واردات.
حفاظت از اسناد و مدارک محرمانه کارفرما.
ارائه رسید و گزارش شفاف از کلیه پرداخت‌ها.
تحویل کالا در موعد مقرر.

6. تعهدات کارفرما

ارائه مدارک کامل شامل پروفرما، بارنامه، پکینگ لیست، مجوزها و …
پرداخت به‌موقع هزینه‌ها و حق‌الزحمه ترخیص‌کار.
همکاری در تأمین اسناد بانکی یا مجوزهای موردنیاز.

7. شرایط فسخ قرارداد

در صورت تخلف هر یک از طرفین.
عدم همکاری کارفرما یا عدم انجام وظایف ترخیص‌کار.
شرایط فورس ماژور (حوادث غیرمترقبه).

8. حل اختلاف

ابتدا از طریق مذاکره و سازش.
در صورت عدم توافق، ارجاع به داوری یا مراجع قضایی.

نکات کلیدی در تنظیم قرارداد ترخیص کالا

ذکر شماره پروانه رسمی ترخیص‌کار الزامی است.
تعریف شفاف موضوع قرارداد (نوع کالا، ارزش، وزن، کشور مبدا و مقصد).
گنجاندن ضمانت اجرا برای تأخیر یا خسارت احتمالی.
پیش‌بینی مسئولیت مالی در صورت اعمال جریمه‌های گمرکی.
ذکر دقیق روش تسویه‌حساب و هزینه‌های جانبی.
استفاده از شرط داوری برای حل سریع اختلافات.

مزایای استفاده از قرارداد ترخیص کالا برای تجار

صرفه‌جویی در زمان و انرژی.
کاهش ریسک تخلفات گمرکی.
امکان پیگیری حقوقی در صورت بروز مشکل.
بهبود مدیریت مالی و برنامه‌ریزی تجاری.
اعتمادسازی بین کارفرما و ترخیص‌کار.

اشتباهات رایج در قراردادهای ترخیص کالا

ننوشتن جزئیات هزینه‌ها.
عدم ذکر مسئولیت در صورت توقیف یا ضبط کالا.
همکاری با ترخیص‌کاران غیررسمی و بدون پروانه.
نداشتن شرط داوری یا حل اختلاف.
امضای قرارداد بدون مطالعه مفاد قانونی.

نمونه متن قرارداد ترخیص کالا (خلاصه و پیشنهادی)

ماده ۱ – طرفین قرارداد:
این قرارداد بین شرکت/شخص … (کارفرما) و آقای/شرکت … (ترخیص‌کار دارای پروانه رسمی گمرک شماره …) منعقد می‌گردد.

ماده ۲ – موضوع قرارداد:
ترخیص محموله شامل … از گمرک … به شماره بارنامه … و تحویل در مقصد تعیین‌شده توسط کارفرما.

ماده ۳ – مدت قرارداد:
مدت انجام عملیات ترخیص ۱۵ روز کاری پس از ورود کالا می‌باشد.

ماده ۴ – حق‌الزحمه:
مبلغ … ریال به‌عنوان حق‌الزحمه ترخیص‌کار تعیین گردیده که ۳۰٪ آن در ابتدای قرارداد و مابقی پس از تحویل کالا پرداخت می‌شود.

ماده ۵ – تعهدات ترخیص‌کار:

رعایت کلیه مقررات گمرکی.
ارائه رسید کلیه پرداخت‌ها.
تحویل کالا در موعد مقرر.

ماده ۶ – تعهدات کارفرما:

ارائه مدارک کامل محموله.
پرداخت هزینه‌های گمرکی و حقوق ورودی.

ماده ۷ – فسخ قرارداد:
در صورت عدم انجام تعهدات هر یک از طرفین، قرارداد قابل فسخ خواهد بود.

ماده ۸ – حل اختلاف:
کلیه اختلافات ناشی از قرارداد، از طریق داوری در سامانه جامع داوری ایران حل و فصل خواهد شد.

امضا و مهر طرفین قرارداد

نقش بازاریابی در ارائه قرارداد ترخیص کالا

اگر به‌عنوان یک شرکت ترخیص کالا یا کارگزار رسمی گمرک فعالیت می‌کنید، داشتن نمونه قرارداد حرفه‌ای می‌تواند یک مزیت رقابتی برای شما باشد. چگونه؟

اعتمادسازی: وقتی مشتری بداند قرارداد استاندارد دارید، بیشتر اعتماد می‌کند.
برندسازی: قراردادی که با لوگو و سربرگ اختصاصی شما تنظیم شود، هویت برندتان را تقویت می‌کند.
تسهیل فروش خدمات: ارائه نمونه قرارداد آماده به مشتریان بالقوه، روند مذاکره را ساده‌تر می‌کند.
بازاریابی دیجیتال: انتشار نمونه قرارداد ترخیص کالا در وب‌سایت شما می‌تواند باعث جذب مخاطبان از طریق موتورهای جستجو شود.

جمع‌بندی

ترخیص کالا فرآیندی پیچیده است که نیاز به تخصص و تجربه دارد. برای جلوگیری از ریسک‌های حقوقی و مالی، لازم است همکاری بین کارفرما و ترخیص‌کار در قالب یک قرارداد ترخیص کالا مکتوب و استاندارد انجام گیرد. این قرارداد باید شامل مشخصات طرفین، موضوع، مدت، حق‌الزحمه، تعهدات و شرایط فسخ باشد.

اگر به‌دنبال امنیت و آرامش در تجارت بین‌الملل هستید، پیشنهاد می‌شود حتماً قبل از هرگونه همکاری، یک نمونه قرارداد ترخیص کالا حرفه‌ای تنظیم کنید یا از خدمات مشاوره حقوقی استفاده نمایید.

دانلود نمونه قرارداد ترخیص کالا

برای راحتی شما، نمونه قرارداد ترخیص کالا را آماده کرده‌ایم. این قرارداد شامل کلیه بندهای حقوقی لازم بوده و با رعایت قوانین جاری کشور تدوین شده است.