قرارداد مدیریت تبلیغات دیجیتال | دانلود فایل Word قابل ویرایش
قرارداد مدیریت تبلیغات دیجیتال به فرمت Word قابل ویرایش برای تعیین برنامه تبلیغات آنلاین، بودجه رسانه، گزارش‌دهی و مسئولیت دسترسی‌ها تهیه شده است.
چرا این قرارداد اهمیت دارد؟
قرارداد مدیریت تبلیغات دیجیتال باید رابطه واقعی طرفین، موضوع دقیق، مبلغ، زمان و روش تحویل یا اجرا را روشن کند. عبارت‌های کلی مانند «انجام کامل کار» یا «تحویل مناسب» بدون معیار قابل سنجش، اختلاف ایجاد می‌کنند. پیش از امضا مشخصات هویتی و اختیار امضاکنندگان را کنترل کنید و هر پیوست را با شماره و تاریخ به قرارداد اصلی متصل نمایید. این فرم نمونه‌ای برای تکمیل بر اساس شرایط واقعی است و جایگزین بررسی تخصصی در وضعیت‌های پیچیده نمی‌شود.
موضوع و محدوده کار
نوع کمپین، هدف کسب‌وکار، مخاطب، رسانه‌ها و محدوده جغرافیایی را بنویسید. مدیریت تبلیغات با سئو یا ادمینی شبکه اجتماعی یکی نیست؛ اگر این خدمات نیز سفارش داده می‌شوند، خروجی و قیمت جداگانه داشته باشند. مشخص کنید مجری فقط مدیریت می‌کند یا تولید محتوا و پاسخگویی را نیز بر عهده دارد.
در موضوع مرتبط، قرارداد سئو را نیز بررسی کنید.
زمان‌بندی و تحویل
تقویم شروع، مدت آزمایش، زمان بهینه‌سازی و تاریخ گزارش را تعیین کنید. نتایج تبلیغ به بودجه، بازار، صفحه فرود و عوامل خارج از کنترل مجری وابسته است؛ بنابراین تعهد به عدد قطعی فروش بدون روش اندازه‌گیری مناسب نیست. توقف اضطراری کمپین و شخص مجاز به دستور آن مشخص شود.
مبلغ و اسناد پرداخت
بودجه رسانه را از حق‌الزحمه جدا کنید. تعیین کنید پرداخت به پلتفرم از چه حسابی انجام می‌شود و اعتبار باقی‌مانده چگونه گزارش یا مسترد می‌شود. هزینه تولید خلاقه، عکاسی، اینفلوئنسر و ابزار تحلیل را جداگانه بنویسید. هر پرداخت با صورتحساب یا رسید ثبت شود.
در موضوع مرتبط، قرارداد مدیریت و ادمینی شبکه‌های اجتماعی را نیز بررسی کنید.
مسئولیت‌ها و تغییرات
مجری باید گزارش قابل فهم از هزینه و نتیجه ارائه کند، اما کارفرما نیز باید اطلاعات محصول، مجوز ادعاها و دسترسی به صفحه مقصد را به‌موقع بدهد. ادعاهای تبلیغاتی نباید گمراه‌کننده یا ناقض حقوق اشخاص باشند. تغییرات مهم در هدف یا بودجه، برنامه و مسئولیت‌ها را جابه‌جا می‌کند.
مدارک و پیوست‌ها
پیوست شامل تقویم محتوا، بودجه هر رسانه، فهرست دسترسی‌ها، فرمت گزارش و شاخص‌ها باشد. نسخه‌های متن و طرح‌های تأییدشده و مجوز استفاده از تصاویر نگهداری شوند. حساب تبلیغاتی متعلق به چه کسی است و پس از پایان چگونه تحویل می‌شود، صریحاً بنویسید.
در موضوع مرتبط، قرارداد بازاریابی را نیز بررسی کنید.
حل اختلاف و پایان همکاری
در پایان گزارش نهایی، فایل‌های قابل ویرایش و دسترسی‌ها تحویل و رمزهای موقت تغییر داده شوند. تسویه بر اساس کار انجام‌شده و هزینه واقعی صورت گیرد. اختلاف درباره داده‌های تبلیغاتی با گزارش پلتفرم، اسناد پرداخت و محدوده قرارداد بررسی می‌شود.
کنترل نهایی پیش از امضا
نام‌ها، کدها، نشانی، تاریخ‌ها، مبلغ، واحد پول، شماره پیوست‌ها و شروط پایان را از ابتدا تا انتها تطبیق دهید. تغییرات بعدی را در الحاقیه مشخص و امضاشده ثبت کنید. هر طرف نسخه خوانا و کامل قرارداد و رسیدها را نگه دارد. اگر یکی از طرفین شرکت است، روزنامه رسمی یا مدرک اختیار امضا را نیز بررسی کنید. محل‌های نقطه‌چین را فقط بر اساس اطلاعات واقعی تکمیل کنید.
در موضوع مرتبط، قرارداد تبلیغات اینفلوئنسری را نیز بررسی کنید.
تأیید محتوا و گزارش کمپین
پیش از انتشار هر آگهی، متن، تصویر، پیشنهاد قیمت و صفحه مقصد باید توسط نماینده معرفی‌شده بررسی شود. در گزارش، بودجه مصوب، هزینه واقعی، تعداد نمایش، کلیک، سرنخ و بازه زمانی جداگانه ثبت شود تا نتیجه با هدف کمپین اشتباه نشود. اگر پلتفرم حساب را محدود یا تبلیغ را رد کرد، مجری باید زمان اطلاع، اقدام اصلاحی و هزینه احتمالی را اعلام کند. دسترسی مدیر به حساب پس از پایان همکاری حذف و دارایی‌های قابل انتقال تحویل شود. داده‌های مشتریان فقط در محدوده موضوع قرارداد استفاده گردد و فهرست ابزارهای متصل به حساب در صورت‌جلسه نهایی بیاید.
یادآوری تکمیل فرم
اطلاعات واقعی را در همه مواد و پیوست‌ها یکسان وارد کنید. شماره‌گذاری، تاریخ و امضای هر صفحه را کنترل کنید و نسخه نهایی را پس از بازبینی ذخیره نمایید.
برای مطالعه مقررات مربوط، قانون مدنی در پایگاه مجلس را ببینید. صفحه همین محصول نیز با عنوان قرارداد مدیریت تبلیغات دیجیتال قابل دسترسی است.
پیش از تنظیم چه مدارکی لازم است؟
قبل از نوشتن متن، مدارک هویتی و نشانی طرفین و هر سندی را که اختیار امضا یا تحویل را نشان می‌دهد بررسی کنید. اگر موضوع به مال، محل، پرداخت یا تجهیزات وابسته است، مشخصات آن را از روی مدرک اصلی وارد نمایید. طرفین باید بدانند کدام نسخه از پیوست معتبر است، چه کسی آن را تهیه کرده و آیا اطلاعات آن در زمان امضا به‌روز است. هر سندی که به قرارداد ضمیمه می‌شود باید شماره، تاریخ و امضای قابل تطبیق داشته باشد. اطلاعات نامرتبط و غیرضروری را در نسخه‌های قابل انتشار قرار ندهید.
چگونه تعهدات قابل پیگیری نوشته شوند؟
برای هر وظیفه، شخص مسئول، کاری که باید انجام دهد، مهلت و سند انجام را مشخص کنید. به‌جای عبارت مبهم «در زمان مناسب»، تاریخ یا رویدادی قابل تشخیص تعیین کنید. اگر انجام یک تعهد به همکاری طرف دیگر وابسته است، زمان ارائه اطلاعات یا فراهم شدن شرایط را نیز بنویسید. مشخص کنید درخواست‌ها از چه مسیری اعلام می‌شوند و چه کسی حق تأیید دارد. این روش کمک می‌کند در صورت تغییر شرایط، طرفین بدانند چه اقدامی انجام شده و چه کاری هنوز باقی مانده است.
پیوست‌ها و صورت‌جلسه‌های مرتبط
پیوست می‌تواند شامل جدول زمان‌بندی، رسید پرداخت، مشخصات مال یا فهرست اقلام مورد توافق باشد. در متن اصلی به شماره و عنوان هر پیوست اشاره کنید و در پیوست نیز نام قرارداد و تاریخ آن را بنویسید. اگر بخشی از اطلاعات بعداً تغییر می‌کند، نسخه اصلاح‌شده با تاریخ و امضای اشخاص مجاز نگهداری شود. هنگام تحویل یا دریافت، صورت‌جلسه‌ای شامل وضعیت واقعی، زمان و اشخاص حاضر تهیه کنید. بهتر است هیچ صفحه‌ای بدون مشخص بودن ارتباط آن با قرارداد، جداگانه مبنای تعهد قرار نگیرد.
روش ثبت پرداخت و رسید
در پرداخت نقدی یا انتقال بانکی، تاریخ، مبلغ، واحد پول، نام پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده و علت پرداخت را در رسید ثبت کنید. شماره پیگیری بانک یا مشخصات سند پرداخت را با مبلغ مندرج در قرارداد تطبیق دهید. اگر پرداخت مرحله‌ای است، شماره مرحله و مانده حساب پس از هر پرداخت باید روشن باشد. رسیدی که فقط عبارت «تسویه شد» دارد ممکن است درباره اصل مبلغ، هزینه‌های جانبی یا تعهدات باقی‌مانده ابهام ایجاد کند. در تسویه نهایی دقیقاً بنویسید کدام مبالغ پرداخت شده و چه موضوعی همچنان باز است.
در صورت تغییر شرایط چه باید کرد؟
گاهی مبلغ، زمان، محل یا یکی از مشخصات موضوع قرارداد پس از امضا تغییر می‌کند. ابتدا درخواست تغییر را ثبت و اثر آن بر تعهدات، هزینه و تاریخ‌های بعدی بررسی کنید. سپس طرفین یا نمایندگان مجاز با یک الحاقیه کوتاه و روشن توافق را امضا کنند. ذکر شماره قرارداد اصلی، تاریخ اجرا و اینکه کدام بند تغییر می‌کند، از تعارض نسخه‌ها جلوگیری می‌کند. اگر تغییری مورد قبول یکی از طرفین نیست، انجام آن را مفروض نگیرید و مکاتبات مربوط را برای بررسی بعدی نگه دارید.
کنترل نهایی پیش از امضا
یک بار نام‌ها، کدها، مبالغ، تاریخ‌ها، واحد پول و ارجاعات به پیوست را از ابتدا تا انتها کنترل کنید. جاهای خالی نامربوط را تعیین تکلیف کنید و از امضای صفحه‌ای که متن آن کامل یا خوانا نیست بپرهیزید. اگر قرارداد شامل تضمین یا تحویل مال است، رسید جداگانه و شرایط بازگرداندن آن را نیز بخوانید. نسخه‌های امضاشده باید از نظر متن و پیوست یکسان باشند. هر طرف یک نسخه خوانا و امکان دسترسی به اسناد مرتبط را نزد خود نگه دارد.
نحوه استفاده از فایل Word
فایل را در رایانه باز کنید و پیش از جایگزینی متن، یک نسخه پشتیبان از فرم خام نگه دارید. سپس اطلاعات واقعی را در محل نقطه‌چین وارد کرده و در صورت نیاز تعداد بندها و پیوست‌ها را با نظر متخصص متناسب کنید. پس از تکمیل، جهت نوشتار، اعداد، فاصله‌ها و شماره صفحات را بررسی کنید و پیش‌نمایش چاپ را ببینید. در نسخه چاپی، محل امضا و اثر انگشت باید فضای کافی داشته باشد. تغییر در یک بند را با سایر مواد و پیوست‌ها نیز تطبیق دهید تا تناقض ایجاد نشود.
سوالات متداول
این قرارداد چه کاربردی دارد؟
تعیین برنامه تبلیغات آنلاین، بودجه رسانه، گزارش‌دهی و مسئولیت دسترسی‌ها است.
چه مشخصاتی باید تکمیل شود؟
مشخصات طرفین، موضوع، مبلغ، زمان و پیوست‌ها.
آیا پیوست لازم است؟
برای رسید، جدول پرداخت یا شرح فنی، پیوست امضاشده مفید است.
مبلغ چگونه نوشته شود؟
مبلغ و واحد پول را به صورت روشن و مطابق مدارک درج کنید.
آیا شرایط قابل تغییر است؟
بله، تغییرات مهم را با توافق مکتوب ثبت کنید.
آیا فایل قابل ویرایش است؟
بله، فایل Word با رایانه قابل تکمیل است.
در صورت اختلاف چه می‌شود؟
شرط داوری در فایل درج شده و کاربرد آن باید متناسب با رابطه بررسی شود.
چه تعداد نسخه لازم است؟
تعداد مورد توافق را درج کنید و نسخه‌ای امضاشده نزد هر طرف نگه دارید.
آیا متن آماده برای همه شرایط کافی است؟
خیر، شرایط واقعی و مقررات مرتبط باید بررسی شوند.
پیش از امضا چه کاری لازم است؟
مدارک، جاهای خالی، پیوست‌ها و شرایط پرداخت را کنترل کنید.
توجه: برای استفاده حتماً از کامپیوتر یا لپ‌تاپ و نرم‌افزار Word آفیس استفاده کنید.
دوره های مرتبط
فرم خام قرارداد سیمان کاری | دانلود word
فرم خام قرارداد سیمان کاری یکی از مهم‌ترین انواع قراردادهای پیمانکاری در حوزه ساخت‌وساز است که میان کارفرما و پیمانکار برای انجام عملیات سیمان‌کاری بخش‌های مختلف ساختمان منعقد می‌شود.
فرم خام قرارداد کارگزاری یا بروکری | دانلود word
قرارداد کارگزاری ، ابزاری قانونی و موثر برای تنظیم همکاری میان کارفرما و کارگزار است که با تعیین دقیق وظایف، حق‌الزحمه، شرایط فسخ و سایر جزئیات، می‌تواند از بروز اختلافات جلوگیری کند و همکاری را به سمت موفقیت هدایت نماید.
فرم خام قرارداد بازسازی ساختمان | دانلود word
فرم خام قرارداد بازسازی ساختمان ابزاری ضروری برای پیشبرد موفقیت‌آمیز پروژه‌های بازسازی است. این قرارداد با مشخص کردن دقیق تعهدات و حقوق طرفین، از بروز مشکلات جلوگیری کرده و باعث می‌شود کارفرما و پیمانکار با آرامش و اعتماد متقابل همکاری کنند.
فرم خام قرارداد پیمانکاری | دانلود word
فرم خام قرارداد پیمانکاری تک نفره یکی از نمونه قراردادهای آماده است که توسط تیم حقوقی آکادمی ایران کارگاه جهت رفاه حال کاربران با فرمت قابل ویرایش word تهیه و تدارک دیده شده است.
فرم خام قرارداد آرماتوربندی | دانلود word
فرم خام قرارداد آرماتوربندی جهت نوشتن قرارداد آرماتوربندی که یکی از مهم‌ترین قراردادهای حوزه ساخت‌وساز است که بین کارفرما و آرماتوربند (مجری آرماتوربندی) منعقد می‌شود تا شرایط، وظایف، مدت زمان، هزینه‌ها و مسئولیت‌های طرفین مشخص شود.
فرم خام قرارداد مشارکت در ساخت | فرمت word
فرم خام قرارداد مشارکت در ساخت و ساز و بنای احداثی ابزاری مهم و حیاتی برای همکاری میان مالکین و سازندگان است. این قرارداد اگر به‌درستی و بر اساس اصول حقوقی تنظیم شود، می‌تواند باعث یک همکاری موفق، افزایش ارزش ملک و جلوگیری از اختلافات احتمالی شود.