نمونه قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی | دانلود نمونه قرارداد Word و PDF

قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی + راهنمای جامع و نکات کلیدی

قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی یکی از مهم‌ترین انواع قراردادهای خدماتی در حوزه ساختمان، مجتمع‌های تجاری، اداری و صنعتی است که میان کارفرما (مالک یا بهره‌بردار مجموعه) و پیمانکار یا شرکت متخصص منعقد می‌شود. هدف اصلی این قرارداد، تضمین عملکرد بهینه، ایمن و بدون وقفه تجهیزات و سیستم‌های مکانیکی و الکتریکی ساختمان است.

با توجه به هزینه‌های سنگین خرید و نصب تجهیزات تأسیساتی و نقش حیاتی آنها در آسایش، امنیت و بهره‌برداری روزمره، داشتن یک قرارداد دقیق و جامع می‌تواند از خرابی‌های ناگهانی، توقف فعالیت‌ها و هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده جلوگیری کند.

در این مقاله به بررسی کامل ساختار قرارداد، بندهای ضروری، نکات حقوقی و فنی و همچنین اشتباهات رایج در تنظیم این قرارداد خواهیم پرداخت.

دانلود رایگان فایل دانلود قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی (Word)

دانلود رایگان فایل نمونه قرارداد واگذاری مدیریتی و نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و الکترونیکی (PDF)

چرا قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی اهمیت دارد؟

تأسیسات مکانیکی و برقی شامل بخش‌هایی مانند سیستم‌های سرمایش و گرمایش، چیلرها، بویلرها، پمپ‌ها، تابلوهای برق، آسانسور، سیستم‌های آتش‌نشانی و تهویه مطبوع هستند. عدم رسیدگی و سرویس دوره‌ای این سیستم‌ها می‌تواند منجر به مشکلات زیر شود:

خرابی ناگهانی و توقف سرویس‌دهی
افزایش مصرف انرژی و هزینه‌های برق و سوخت
کاهش عمر مفید تجهیزات
خطرات ایمنی برای ساکنان یا کارکنان
اختلافات حقوقی بین مالک و پیمانکار در صورت نبود تعهدات مشخص

یک قرارداد نگهداری دقیق، نقش یک بیمه‌نامه اجرایی را ایفا کرده و مسئولیت‌ها و حقوق طرفین را شفاف می‌کند.

دریافت مشاوره تخصصی در انواع قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی — دریافت مشاوره حرفه ای و تخصصی در انواع قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی

طرفین قرارداد

۱. کارفرما
مالک، بهره‌بردار یا مدیر مجموعه که متقاضی خدمات نگهداری و راهبری است.

پیمانکار یا شرکت خدماتی
شخص حقیقی یا حقوقی دارای تخصص و تجربه کافی در سرویس، تعمیر و راهبری تجهیزات مکانیکی و برقی.

موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد شامل نگهداری، سرویس دوره‌ای، تعمیر پیشگیرانه و اصلاحی، و راهبری کلیه تجهیزات مکانیکی و الکتریکی ساختمان یا مجموعه بر اساس استانداردهای فنی و برنامه زمان‌بندی مشخص است.

این تجهیزات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

چیلر، بویلر، پکیج و سیستم گرمایش
برج خنک‌کننده و سیستم سرمایش
پمپ‌ها و مخازن آب
تابلوهای برق، ژنراتور و UPS
سیستم آسانسور و پله برقی
سیستم‌های اطفای حریق و تهویه مطبوع

مدت قرارداد

مدت قرارداد باید به‌طور دقیق مشخص شود. برای مثال:

مدت قرارداد از تاریخ … تا تاریخ … به مدت یک سال شمسی تعیین می‌گردد. تمدید قرارداد تنها با توافق کتبی طرفین امکان‌پذیر است.

همچنین باید زمان‌بندی سرویس‌ها، بازدیدهای دوره‌ای و رسیدگی به خرابی‌های اضطراری در متن قرارداد درج شود.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

مبلغ قرارداد می‌تواند به‌صورت مقطوع سالانه یا ماهانه تعیین شود. روش‌های متداول پرداخت:

پیش‌پرداخت (مثلاً ۲۰٪ مبلغ کل قرارداد در ابتدای کار)
پرداخت ماهانه یا فصلی بر اساس پیشرفت کار
تسویه نهایی پس از پایان مدت قرارداد و تحویل گزارش نهایی

پیشنهاد می‌شود بخشی از مبلغ (مثلاً ۱۰٪) به عنوان ضمانت حسن انجام کار تا پایان دوره قرارداد نزد کارفرما باقی بماند.

تعهدات پیمانکار

پیمانکار موظف است:

انجام سرویس‌های دوره‌ای طبق برنامه
استفاده از قطعات یدکی استاندارد و تایید شده
ارائه گزارش‌های فنی و ثبت سوابق تعمیرات
حضور فوری در محل در صورت بروز خرابی اضطراری
رعایت اصول ایمنی و بهداشت کار
آموزش اپراتورهای تاسیسات در صورت نیاز

تعهدات کارفرما

کارفرما نیز متعهد می‌شود:

فراهم کردن دسترسی پیمانکار به تجهیزات و محل کار
پرداخت به موقع هزینه‌ها
ارائه اطلاعات فنی و نقشه‌های تجهیزات
همکاری در تأمین قطعات خاص در صورت توافق

ضمانت‌نامه و گارانتی

در قرارداد باید بند ضمانت ذکر شود. پیمانکار می‌تواند متعهد شود که در طول مدت قرارداد، هرگونه خرابی ناشی از قصور خود را بدون دریافت هزینه اضافی برطرف کند.

استانداردها و نکات فنی مهم

رعایت استانداردهای ملی و بین‌المللی (مانند ISO و استاندارد ملی ایران)
استفاده از تجهیزات ایمنی فردی توسط تکنسین‌ها
ثبت کلیه فعالیت‌ها در دفتر یا نرم‌افزار نگهداری
پایش مصرف انرژی و ارائه راهکارهای بهینه‌سازی

فسخ قرارداد

شرایط فسخ باید شفاف نوشته شود، مثل:

عدم اجرای تعهدات توسط هر یک از طرفین
تأخیر مکرر در ارائه خدمات
استفاده از قطعات بی‌کیفیت یا تقلبی
عدم پرداخت به موقع هزینه‌ها توسط کارفرما

حل اختلاف

در صورت بروز اختلاف، طرفین ابتدا باید از طریق مذاکره مستقیم اقدام کنند و در صورت عدم توافق، موضوع به داوری یا مراجع قضایی ارجاع شود. در غیر این صورت، می‌توان موضوع را به مرکز داوری یا دادگاه صالح ارجاع داد. استفاده از شرط داوری در قرارداد می‌تواند روند حل اختلاف را بسیار سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر کند. در صورت بروز اختلاف میتوان از سامانه جامع داوری ایران نسبت به انتخاب داور حقوقی و ارجاع داوری توسط طرفین اقدام شود.

اشتباهات رایج در تنظیم قرارداد نگهداری

نبود برنامه دقیق سرویس‌ها
عدم تعریف شاخص‌های عملکرد (KPI)
مشخص نکردن زمان واکنش به خرابی‌ها
نبود بند ضمانت

نکات حقوقی مهم

قرارداد باید کتبی، امضا و ممهور به مهر طرفین باشد.
تاریخ شروع و پایان و تعهدات واضح باشند.
ضمانت حسن انجام کار لحاظ شود.

مزایای استفاده از قرارداد نگهداری حرفه‌ای

افزایش عمر تجهیزات
کاهش هزینه‌های تعمیرات اضطراری
تضمین کیفیت و ایمنی سیستم‌ها
حفظ بهره‌وری مجموعه بدون وقفه کاری

نتیجه‌گیری

قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی یک ابزار حیاتی برای مدیریت کارآمد و بدون دردسر تجهیزات است. با تنظیم دقیق این قرارداد، می‌توان از بروز مشکلات فنی، مالی و حقوقی جلوگیری کرد و بهره‌برداری از ساختمان یا مجموعه را با خیال راحت ادامه داد. توصیه می‌شود قبل از امضای قرارداد، از مشاوره یک کارشناس حقوقی و فنی بهره بگیرید تا تمامی جزئیات لازم به درستی در متن گنجانده شود.

دانلود قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی — دانلود رایگان قرارداد نگهداری و راهبری تاسیسات مکانیکی و برقی

دانلود نمونه قرارداد لوله کشی آب ساختمان

برای راحتی شما، نمونه قرارداد لوله کشی آب ساختمان را آماده کرده‌ایم. این قرارداد شامل کلیه بندهای حقوقی لازم بوده و با رعایت قوانین جاری کشور تدوین شده است.