قرارداد طراحی گرافیک و هویت بصری | دانلود فایل Word قابل ویرایش
قرارداد طراحی گرافیک و هویت بصری به فرمت Word قابل ویرایش برای تعیین اقلام طراحی، مراحل تأیید، حق استفاده و شرایط پرداخت پروژه تهیه شده است.
کاربرد قرارداد طراحی هویت بصری
این فرم برای سفارش مجموعه‌ای از عناصر بصری یک کسب‌وکار مانند نشان، رنگ سازمانی و کاربردهای منتخب طراحی شده است. طرفین باید مشخص کنند آیا پروژه فقط طراحی یک نشان است یا راهنمای استفاده، قالب شبکه اجتماعی و اقلام چاپی را نیز شامل می‌شود. فهرست دقیق خروجی و مرحله تأیید، مبنای پرداخت و جلوگیری از اختلاف خواهد بود.
شرح خدمات و محدوده پروژه
نام هر خروجی، اندازه یا کاربرد، تعداد نسخه و قالب فایل را در پیوست بنویسید. برای مثال طراحی کارت ویزیت، آماده‌سازی فایل چاپ و نظارت بر چاپ فعالیت‌های متفاوتی هستند. مشخص کنید طراح چه اطلاعاتی از کارفرما دریافت می‌کند و مسئول تهیه تصویر، فونت و محتوای متنی کیست. موارد خارج از محدوده پروژه در همین ابتدا مشخص شوند.
در موضوع مرتبط، قرارداد همکاری فریلنسری را نیز بررسی کنید.
اتود، بازخورد و اصلاحات
تعداد پیشنهادهای اولیه و شیوه انتخاب یک مسیر طراحی را روشن کنید. تعریف کنید یک نوبت اصلاح شامل چه نوع تغییراتی است و تغییر کامل ایده چگونه قیمت‌گذاری می‌شود. بازخورد بهتر است یکپارچه و از سوی یک نماینده مجاز اعلام شود. اگر کارفرما در مهلت توافق‌شده پاسخ ندهد، نحوه بازنگری زمان‌بندی با توافق مشخص شود.
زمان‌بندی و مسئولیت تأمین اطلاعات
زمان شروع، مراحل ارائه و تاریخ تحویل نهایی را همراه با وابستگی هر مرحله به دریافت اطلاعات بنویسید. ارائه دیرهنگام نام تجاری، متن یا تصاویر می‌تواند بر برنامه اثر بگذارد؛ روش اطلاع‌رسانی و توافق بر زمان جدید باید روشن باشد. تأیید هر مرحله در یک پیام یا صورت‌جلسه قابل استناد ثبت شود تا بعداً وضعیت پروژه قابل پیگیری باشد.
در موضوع مرتبط، قرارداد محرمانگی را نیز بررسی کنید.
مبلغ و هزینه خدمات اضافه
مبلغ پروژه، پیش‌پرداخت، پرداخت مرحله‌ای و زمان تسویه را مشخص کنید. هزینه طراحی اقلام جدید، اصلاحات مازاد، خرید فونت یا تصاویر دارای مجوز جداگانه باید از پیش تعیین یا تأیید شود. پرداخت‌ها با رسید ثبت شوند. بهتر است شرایط تحویل فایل نهایی و منبع پروژه با موعد پرداخت هماهنگ و بدون ابهام نوشته شود.
حقوق مادی و استفاده از فایل‌ها
طرفین باید درباره حدود حق استفاده از طرح نهایی، قلمرو، مدت و امکان واگذاری به اشخاص دیگر توافق روشن داشته باشند. وضعیت اتودهای ردشده و نمایش پروژه در نمونه‌کار طراح نیز بهتر است مشخص شود. انتقال حقوق مادی و استفاده از اجزای متعلق به شخص ثالث تابع توافق و قانون است و نباید از تحویل ساده فایل نتیجه‌گیری خودکار کرد.
در موضوع مرتبط، قرارداد طراحی وب‌سایت را نیز بررسی کنید.
فونت، تصویر و مجوزهای شخص ثالث
اگر طرح از فونت، عکس یا فایل آماده دارای مجوز استفاده می‌کند، نام منبع، محدوده مجوز و مسئول پرداخت هزینه را ثبت کنید. ارائه فایل نهایی به معنای انتقال نامحدود حقوق همه اجزای آن نیست. کارفرما نیز باید برای تصاویر یا نشانه‌هایی که به طراح می‌دهد اختیار لازم را داشته باشد. فهرست اقلام وابسته در زمان تحویل برای استفاده بعدی مفید است.
تحویل نهایی و نگهداری اطلاعات
در پایان فهرست فایل‌ها، فرمت‌ها، نسخه‌های رنگی و دستورالعمل استفاده را صورت‌جلسه کنید. اگر فایل لایه‌باز در تعهد است، نوع نرم‌افزار و قالب آن را روشن کنید. مدت نگهداری فایل نزد طراح و شیوه حذف یا بازگرداندن داده‌های محرمانه با توافق تعیین شود. دریافت نسخه پشتیبان توسط کارفرما و آزمایش باز شدن فایل‌ها از اختلاف‌های بعدی جلوگیری می‌کند.
در موضوع مرتبط، قرارداد مدیریت شبکه‌های اجتماعی را نیز بررسی کنید.
نمونه پیوست اقلام هویت بصری
یک جدول ساده می‌تواند نشان، نسخه تک‌رنگ، کد رنگ، فونت‌های مجاز و قالب‌های توافق‌شده را با تعداد و فرمت هرکدام مشخص کند. برای هر خروجی، زمان ارائه و مسئول تأیید را بنویسید و روشن کنید فایل قابل ویرایش در قیمت وجود دارد یا جداگانه محاسبه می‌شود. مجوز فونت یا تصویر آماده را به همین جدول پیوست کنید. فهرست تحویل باید با اقلام پرداخت‌شده تطبیق داشته باشد.
برای مطالعه مقررات مربوط، متن قانون در پایگاه مجلس را ببینید. صفحه همین محصول نیز با عنوان قرارداد طراحی گرافیک و هویت بصری قابل دسترسی است.
پیش از تنظیم چه مدارکی لازم است؟
قبل از نوشتن متن، مدارک هویتی و نشانی طرفین و هر سندی را که اختیار امضا یا تحویل را نشان می‌دهد بررسی کنید. اگر موضوع به مال، محل، پرداخت یا تجهیزات وابسته است، مشخصات آن را از روی مدرک اصلی وارد نمایید. طرفین باید بدانند کدام نسخه از پیوست معتبر است، چه کسی آن را تهیه کرده و آیا اطلاعات آن در زمان امضا به‌روز است. هر سندی که به قرارداد ضمیمه می‌شود باید شماره، تاریخ و امضای قابل تطبیق داشته باشد. اطلاعات نامرتبط و غیرضروری را در نسخه‌های قابل انتشار قرار ندهید.
چگونه تعهدات قابل پیگیری نوشته شوند؟
برای هر وظیفه، شخص مسئول، کاری که باید انجام دهد، مهلت و سند انجام را مشخص کنید. به‌جای عبارت مبهم «در زمان مناسب»، تاریخ یا رویدادی قابل تشخیص تعیین کنید. اگر انجام یک تعهد به همکاری طرف دیگر وابسته است، زمان ارائه اطلاعات یا فراهم شدن شرایط را نیز بنویسید. مشخص کنید درخواست‌ها از چه مسیری اعلام می‌شوند و چه کسی حق تأیید دارد. این روش کمک می‌کند در صورت تغییر شرایط، طرفین بدانند چه اقدامی انجام شده و چه کاری هنوز باقی مانده است.
پیوست‌ها و صورت‌جلسه‌های مرتبط
پیوست می‌تواند شامل جدول زمان‌بندی، رسید پرداخت، مشخصات مال یا فهرست اقلام مورد توافق باشد. در متن اصلی به شماره و عنوان هر پیوست اشاره کنید و در پیوست نیز نام قرارداد و تاریخ آن را بنویسید. اگر بخشی از اطلاعات بعداً تغییر می‌کند، نسخه اصلاح‌شده با تاریخ و امضای اشخاص مجاز نگهداری شود. هنگام تحویل یا دریافت، صورت‌جلسه‌ای شامل وضعیت واقعی، زمان و اشخاص حاضر تهیه کنید. بهتر است هیچ صفحه‌ای بدون مشخص بودن ارتباط آن با قرارداد، جداگانه مبنای تعهد قرار نگیرد.
روش ثبت پرداخت و رسید
در پرداخت نقدی یا انتقال بانکی، تاریخ، مبلغ، واحد پول، نام پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده و علت پرداخت را در رسید ثبت کنید. شماره پیگیری بانک یا مشخصات سند پرداخت را با مبلغ مندرج در قرارداد تطبیق دهید. اگر پرداخت مرحله‌ای است، شماره مرحله و مانده حساب پس از هر پرداخت باید روشن باشد. رسیدی که فقط عبارت «تسویه شد» دارد ممکن است درباره اصل مبلغ، هزینه‌های جانبی یا تعهدات باقی‌مانده ابهام ایجاد کند. در تسویه نهایی دقیقاً بنویسید کدام مبالغ پرداخت شده و چه موضوعی همچنان باز است.
در صورت تغییر شرایط چه باید کرد؟
گاهی مبلغ، زمان، محل یا یکی از مشخصات موضوع قرارداد پس از امضا تغییر می‌کند. ابتدا درخواست تغییر را ثبت و اثر آن بر تعهدات، هزینه و تاریخ‌های بعدی بررسی کنید. سپس طرفین یا نمایندگان مجاز با یک الحاقیه کوتاه و روشن توافق را امضا کنند. ذکر شماره قرارداد اصلی، تاریخ اجرا و اینکه کدام بند تغییر می‌کند، از تعارض نسخه‌ها جلوگیری می‌کند. اگر تغییری مورد قبول یکی از طرفین نیست، انجام آن را مفروض نگیرید و مکاتبات مربوط را برای بررسی بعدی نگه دارید.
کنترل نهایی پیش از امضا
یک بار نام‌ها، کدها، مبالغ، تاریخ‌ها، واحد پول و ارجاعات به پیوست را از ابتدا تا انتها کنترل کنید. جاهای خالی نامربوط را تعیین تکلیف کنید و از امضای صفحه‌ای که متن آن کامل یا خوانا نیست بپرهیزید. اگر قرارداد شامل تضمین یا تحویل مال است، رسید جداگانه و شرایط بازگرداندن آن را نیز بخوانید. نسخه‌های امضاشده باید از نظر متن و پیوست یکسان باشند. هر طرف یک نسخه خوانا و امکان دسترسی به اسناد مرتبط را نزد خود نگه دارد.
نحوه استفاده از فایل Word
فایل را در رایانه باز کنید و پیش از جایگزینی متن، یک نسخه پشتیبان از فرم خام نگه دارید. سپس اطلاعات واقعی را در محل نقطه‌چین وارد کرده و در صورت نیاز تعداد بندها و پیوست‌ها را با نظر متخصص متناسب کنید. پس از تکمیل، جهت نوشتار، اعداد، فاصله‌ها و شماره صفحات را بررسی کنید و پیش‌نمایش چاپ را ببینید. در نسخه چاپی، محل امضا و اثر انگشت باید فضای کافی داشته باشد. تغییر در یک بند را با سایر مواد و پیوست‌ها نیز تطبیق دهید تا تناقض ایجاد نشود.
سوالات متداول
این قرارداد چه کاربردی دارد؟
تعیین اقلام طراحی، مراحل تأیید، حق استفاده و شرایط پرداخت پروژه است.
چه مشخصاتی باید تکمیل شود؟
مشخصات طرفین، موضوع، مبلغ، زمان و پیوست‌ها.
آیا پیوست لازم است؟
برای رسید، جدول پرداخت یا شرح فنی، پیوست امضاشده مفید است.
مبلغ چگونه نوشته شود؟
مبلغ و واحد پول را به صورت روشن و مطابق مدارک درج کنید.
آیا شرایط قابل تغییر است؟
بله، تغییرات مهم را با توافق مکتوب ثبت کنید.
آیا فایل قابل ویرایش است؟
بله، فایل Word با رایانه قابل تکمیل است.
در صورت اختلاف چه می‌شود؟
شرط داوری در فایل درج شده و کاربرد آن باید متناسب با رابطه بررسی شود.
چه تعداد نسخه لازم است؟
تعداد مورد توافق را درج کنید و نسخه‌ای امضاشده نزد هر طرف نگه دارید.
آیا متن آماده برای همه شرایط کافی است؟
خیر، شرایط واقعی و مقررات مرتبط باید بررسی شوند.
پیش از امضا چه کاری لازم است؟
مدارک، جاهای خالی، پیوست‌ها و شرایط پرداخت را کنترل کنید.
توجه: برای استفاده حتماً از کامپیوتر یا لپ‌تاپ و نرم‌افزار Word آفیس استفاده کنید.
دوره های مرتبط
فرم خام قرارداد اجاره کارخانه | دانلود Word
فرم خام قرارداد اجاره کارخانه یکی از ابزارهای حیاتی برای مدیریت حرفه‌ای و قانونی روابط بین موجر و مستأجر در معاملات صنعتی است. این قرارداد با ایجاد شفافیت، مانع از بروز مشکلات حقوقی و مالی شده و روند همکاری را به‌صورت ایمن و شفاف پیش می‌برد.
فرم خام قرارداد کار پروژه | دانلود Word
فرم خام قرارداد کار پروژه یا همان پروژه‌ای یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین انواع قراردادهای کاری در ایران است که به‌ویژه در شرکت‌ها، استارتاپ‌ها، سازمان‌ها و حتی پروژه‌های شخصی کاربرد فراوان دارد.
فرم خام قرارداد فروش اقساطی کالا | دانلود word
فرم خام قرارداد فروش اقساطی کالا توسط تیم حقوقی ایران کارگاه به فرمت word قابل ویرایش جهت تهیه یک قرارداد فروش اقساطی کالا استاندارد، آماده شده است. شما به راحتی با ویرایش این فایل و قراردادن مشخصات طرفین و کالا و سایر توافقات در فرم خام قرارداد فروش اقساطی کالا و سپس پرینت و امضای طرفین مطمئن باشید که بیشتر دغدغه های حقوقی خود را پوشش داده اید.
فرم خام قرارداد مشارکت مدنی | دانلود word
فرم خام قرارداد مشارکت مدنی ابزاری حقوقی برای تنظیم روابط میان شرکا است و به آن‌ها کمک می‌کند تا در یک چارچوب شفاف و قانونی، منابع خود را برای دستیابی به اهداف مشترک به کار گیرند.
فرم خام قرارداد واگذاری و انتقال امتیاز وام بانکی | فرمت word
فرم خام قرارداد واگذاری و انتقال امتیاز وام بانکی، راهکاری قانونی و ساده برای افرادی است که یا قصد فروش امتیاز وام خود را دارند یا نیاز فوری به تسهیلات بانکی پیدا کرده‌اند. در این قرارداد، انتقال‌دهنده صرفاً مسئول انتقال امتیاز است و تمامی مراحل بعدی برعهده دریافت‌کننده خواهد بود.
فرم خام نمونه قرارداد موقت کار | دانلود word
فرم خام نمونه قرارداد موقت کار یکی از پرکاربردترین انواع قراردادهای کاری در ایران است که بین کارفرما و کارگر یا کارمند تنظیم می‌شود. این نوع قرارداد معمولاً برای مدت مشخصی تنظیم شده و پس از پایان مدت، به صورت خودکار خاتمه می‌یابد مگر اینکه طرفین توافق بر تمدید آن داشته باشند. با توجه به شرایط بازار کار، بسیاری از شرکت‌ها، کارگاه‌ها و حتی مؤسسات دولتی برای مدیریت منابع انسانی و کنترل هزینه‌ها از قرارداد کار موقت استفاده می‌کنند.