نمونه قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها | دانلود رایگان قرارداد Word و PDF

قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها + نکات کلیدی حقوقی

امروزه یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مجتمع‌های مسکونی، اداری و هتل‌ها، موضوع نظافت و نگهداری تأسیسات است. هر ساختمانی برای آنکه به‌درستی مورد استفاده قرار گیرد و عمر مفید تجهیزات و امکانات آن افزایش یابد، نیاز به مدیریت و نگهداری منظم دارد. به همین دلیل، تنظیم قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها از جمله اقداماتی است که می‌تواند امنیت، آسایش و کیفیت خدمات را تضمین کند.

در این مقاله به بررسی ابعاد مختلف این قرارداد، اهمیت آن، بندهای اصلی و نکات حقوقی و اجرایی خواهیم پرداخت تا راهنمای جامعی برای مدیران مجتمع‌ها، شرکت‌های خدماتی و همچنین مشاوران حقوقی باشد.

دانلود رایگان فایل قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها (Word)

دانلود رایگان فایل قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها (PDF)

قرارداد نظافت و نگهداری چیست؟

این قرارداد توافقی رسمی است که میان یک طرف (کارفرما یا مدیریت مجتمع) و طرف دیگر (شرکت یا پیمانکار خدماتی) منعقد می‌شود. بر اساس آن، پیمانکار متعهد می‌گردد خدمات مشخصی مانند نظافت مشاعات، تعمیر و نگهداری تأسیسات برقی و مکانیکی، سرویس آسانسور، تأسیسات سرمایش و گرمایش، سیستم اطفاء حریق و سایر تجهیزات را به‌طور منظم انجام دهد.

دریافت مشاوره تخصصی در انواع قرارداد — دریافت مشاوره حرفه ای و تخصصی در قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها

اهمیت تنظیم قرارداد نظافت و نگهداری

۱. حفظ ارزش ساختمان: نگهداری اصولی از تجهیزات و نظافت مداوم باعث می‌شود ارزش ساختمان و تأسیسات آن در طول زمان حفظ شود.
۲. افزایش ایمنی: تعمیر به‌موقع تجهیزات مانند آسانسور، دیگ بخار یا سیستم برق از بروز حوادث احتمالی جلوگیری می‌کند.
۳. صرفه‌جویی اقتصادی: با پیشگیری از خرابی‌های بزرگ و پرهزینه، هزینه‌های نگهداری کاهش می‌یابد.
۴. ارتقای کیفیت زندگی یا خدمات: چه در یک مجتمع مسکونی و چه در یک هتل، نظافت و عملکرد صحیح تأسیسات، رضایت ساکنان و مشتریان را به همراه دارد.
۵. شفافیت در روابط کاری: قرارداد باعث می‌شود تعهدات طرفین شفاف باشد و در صورت اختلاف، مرجع مشخصی برای حل آن وجود داشته باشد.

طرفین قرارداد

کارفرما: مدیریت یا هیئت‌مدیره مجتمع مسکونی، اداری یا مدیریت هتل.
پیمانکار: شرکت خدماتی یا فرد متخصص که دارای مجوز فعالیت در حوزه نظافت و نگهداری تأسیسات است.

گاهی نیز برای هر بخش قرارداد جداگانه‌ای منعقد می‌شود (مثلاً قرارداد مستقل برای نظافت و قرارداد دیگر برای تأسیسات)، اما معمولاً ترکیب این دو در یک قرارداد جامع کارآمدتر است.

موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد شامل دو بخش اصلی است:

۱. خدمات نظافت:

نظافت مشاعات (راه‌پله، لابی، پارکینگ، پشت‌بام، حیاط و فضای سبز).
شست‌وشوی دوره‌ای شیشه‌ها و نما.
جمع‌آوری زباله‌های مشاعی.
ضدعفونی و پاک‌سازی بخش‌های عمومی.

خدمات نگهداری تأسیسات:
- سرویس دوره‌ای آسانسورها.
- نگهداری از سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی.
- بررسی و تعمیر سیستم برق اضطراری و ژنراتورها.
- کنترل و تست سیستم اطفای حریق و اعلام حریق.
- رسیدگی به لوله‌کشی آب، فاضلاب و گاز.
- تعمیر و نگهداری تجهیزات روشنایی و دوربین‌های مداربسته.
  
  دریافت مشاوره حرفه ای و تخصصی در قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها

مدت قرارداد

معمولاً این قرارداد برای یک بازه زمانی مشخص (۶ ماهه یا یک‌ساله) منعقد می‌شود. در پایان مدت، در صورت رضایت طرفین، امکان تمدید وجود دارد.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

مبلغ قرارداد بسته به گستره خدمات و نوع تأسیسات مجتمع تعیین می‌شود.
پرداخت می‌تواند به‌صورت ماهیانه، فصلی یا در قالب اقساط توافقی باشد.
کارفرما موظف است پرداخت‌ها را در زمان مقرر انجام دهد تا پیمانکار بتواند خدمات را بدون مشکل ارائه کند.

تعهدات پیمانکار

انجام دقیق و منظم کلیه خدمات طبق قرارداد.
به‌کارگیری نیروهای آموزش‌دیده و متخصص.
استفاده از تجهیزات و مواد استاندارد برای نظافت.
ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت تأسیسات.
حضور به‌موقع در صورت بروز مشکل یا خرابی اضطراری.

تعهدات کارفرما

پرداخت به‌موقع مبالغ قرارداد.
فراهم کردن دسترسی پیمانکار به تأسیسات و بخش‌های مورد نیاز.
همکاری در تأمین تجهیزات خاص در صورت نیاز (مثلاً قطعات یدکی).
ارائه اطلاعات لازم درباره وضعیت قبلی تأسیسات.

ضمانت حسن انجام کار

برای اطمینان از اجرای صحیح خدمات، معمولاً پیمانکار مبلغی را به‌عنوان ضمانت‌نامه یا سفته در اختیار کارفرما قرار می‌دهد. این ضمانت پس از اتمام قرارداد و تأیید حسن انجام کار بازگردانده می‌شود.

فسخ قرارداد

موارد فسخ باید به‌طور شفاف در قرارداد قید شود. برخی شرایط فسخ عبارت‌اند از:

عدم انجام صحیح تعهدات توسط پیمانکار.
تأخیر در پرداخت هزینه‌ها از سوی کارفرما.
ورشکستگی یا تعطیلی شرکت پیمانکار.
وقوع شرایط فورس ماژور (مانند بلایای طبیعی) که اجرای قرارداد را غیرممکن کند.

حل و فصل اختلافات

بهترین روش، پیش‌بینی یک مرجع داوری یا استفاده از سامانه‌های داوری و مشاوره حقوقی است تا در صورت بروز اختلاف، موضوع سریع‌تر و با هزینه کمتر حل‌وفصل شود.

نکات کلیدی در تنظیم قرارداد

جزئیات خدمات را دقیق بنویسید.
برنامه زمان‌بندی نظافت و سرویس تأسیسات مشخص باشد.
ضمانت‌نامه معتبر از پیمانکار دریافت شود.
شرایط بیمه کارکنان پیمانکار قید شود.
مسئولیت خسارت‌های احتمالی به تأسیسات یا ساکنان مشخص گردد.
نحوه بازرسی و کنترل کیفیت خدمات تعیین شود.

مزایای قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات

آسودگی خاطر مدیریت مجتمع.
افزایش رضایت ساکنان یا مشتریان هتل.
کاهش هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده.
جلوگیری از بروز مشکلات فنی جدی.
بهبود طول عمر ساختمان و تجهیزات.

جمع‌بندی

یک ساختمان بدون برنامه منظم برای نظافت و نگهداری تأسیسات، به سرعت دچار مشکلات جدی خواهد شد. تنظیم قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها نه‌تنها هزینه‌ها را مدیریت می‌کند، بلکه باعث افزایش امنیت، آسایش و حفظ ارزش سرمایه می‌شود. توصیه می‌شود مدیران مجتمع‌های اداری، مسکونی و هتل‌ها پیش از عقد قرارداد، از مشاوران حقوقی و کارشناسان فنی کمک بگیرند تا قراردادی جامع و بدون نقص تنظیم کنند.

دانلود رایگان نمونه قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها

برای راحتی شما، نمونه قرارداد نظافت و نگهداری تأسیسات مجتمع‌ها را آماده کرده‌ایم. این قرارداد شامل کلیه بندهای حقوقی لازم بوده و با رعایت قوانین جاری کشور تدوین شده است.